Меню

Закон Парето 20/80 или оптимизация рабочего времени


Наверняка вы наблюдали такой парадокс, когда величина потраченных усилий на совершение неких действий в процессе работы не всегда адекватна продукту на выходе, то есть результату. Не спешите впадать в философские размышления – все это вполне объяснимо. С точки зрения закона Парето «только 20 % определенных факторов приводят к получению максимального результата, не менее 80%», все остальное – суета, добавил бы поэт.

Закон Парето

Другими словами, работа может быть выполнена в кратчайшие сроки при условии максимальной сосредоточенности и минимизации посторонних влияний, либо дать неудовлетворительный результат, если помимо основной задачи вы будете отвлекаться на другие, хотя и не менее важные на ваш взгляд дела. Пожиратели времени не дремлют, скрываясь под личиной благих намерений.

Надо сказать, что закон Парето действует и благополучно используется не только адептами тайм-менеджмента. Он универсален, а потому работает в различных областях – от сферы продаж до усовершенствования работы компьютерных процессоров.

Не теория, но практика

Парето-распределение или правило 20/80 было обозначено известным инженером, социологом и экономистом Вильфредо Парето в конце XIX столетия, в ходе систематизации статистических данных в области экономики Италии. А статистика, как известно, вещь упрямая.

Закон Парето

Согласно его расчетам только у 20% населения страны сосредоточено до 80% финансовых активов, соответственно, оставшиеся 80% граждан имеют в своем распоряжении только 20% дохода. Но о «теории элит» мы здесь распространяться не будем, тем более что с тех пор, увы, ничего не изменилось. Касательно распределения материальных благ, конечно.

Собственно, принцип Парето лег в основу множества интересных теорий и практических тренингов. Ярким примером является труд Ричарда Коха «Жизнь по принципу 20/80» о секретах достижения максимального результата при минимальных затратах, который пользуется неизменной популярностью у людей, ищущих пути достижения успеха.


Удивительно, но закон Парето работает, не зависимо от того знают ли о его существовании или нет. На практике соблюдение этих пропорций выглядит примерно так:

  • 20% товаров из ассортимента компании (магазина) приносит до 80% прибыли
  • 80%  пользователей посещает 20% Интернет ресурсов
  • до 20% посетителей реально становятся покупателями, принося основной доход сайту (магазину) 80%
  • избавление от 20% ошибок приводит к уменьшению проблем на 80%
  • только 20% персонала кампании совершает до 80% высокоэффективных сделок и так далее

Что из закона следует?

Конечно, цифры 20/80 могут отличаться в ту или другую сторону в процентном соотношении, но суть от этого не меняется. А именно, основной вывод из этой закономерности напрашивается сам собой: «Чтобы добиться результативности, концентрируйтесь на важном, остальное – отбрасывайте».

Львиная доля усилий не приводит к желательным результатом. Спросите об этом у боксера, одним ударом нокаутирующего противника, что эффективнее – выигрыш по очкам в течение 10 раундов или нокаут после второго звонка гонга?

Закон Парето

И если уж говорить об эффективности решения проблемы, приведем простой пример. У вас в квартире срывает водопроводный кран – ваши действия? Перекрываем воду и начинаем звонить в жилконтору, а там выходные, сантехник на вызове, перезвоните завтра. Вы сутки без воды, следующий день повторяется, как в дежа вю, вы нервничаете, угрожаете, умоляете – бесполезно. Вам нужен результат или неделя без воды с испорченными нервами? Правильно, вы идете к соседу Иван Иванычу и за символическую плату решаете водопроводную проблему без шума и пыли. Все в порядке, все свободны.

Точно так же дело обстоит с оптимизацией своего рабочего времени. Анализируем ситуацию, находим кратчайший путь и прикладываем необходимое количество усилий. Главное не отвлекаться на дополнительные, любые другие срочные и вспомогательные телодвижения. Сосредоточьтесь на главном, и эффект 20/80 станет вам наградой.

В этой ситуации полезно помнить первый закон Паркинсона, который со свойственным ему английским юмором заметил: «Работа заполняет ВСЕ время, отпущенное на нее». Он наверняка догадывался о существовании принципа Парето, говоря об эффективности телефонных переговоров, находящихся в обратно пропорциональной зависимости от их продолжительности. В общем, меньше слов – дальше будешь.

Будьте внимательны, выстраивая оптимальную стратегию для повышения своей результативности, и закон Парето вам в помощь!

Соболева Татьяна для сайта money.violet-lady.ru


 

Оставить комментарий