Меню

Как вести домашнюю бухгалтерию


Как вести домашнюю бухгалтерию

В дореволюционной России многие хозяйки, даже самые зажиточные, непременно вели подсчет доходов и расходов. Ведь лишние расходы – это как минимум недальновидно, а то и глупо.

Ведение домашней бухгалтерии не потеряло актуальности и сейчас. Ведь часто оказывается так: зарплата была недавно, и уже почти ничего не осталось. А куда ушли деньги – неясно. Ведение домашней бухгалтерии поможет вам контролировать ваши расходы, а также планировать бюджет семьи.

Не пугайтесь — для того, чтобы вести учет семейного бюджета вам не понаюобятся профессиональные бухгалтерские услуги, потому что вести домашнюю бухгалтерию можно с помощью специальных программ. Некоторые из них можно скачать в интернете бесплатно.

Достаточно удобно использовать для этих целей Excel. В крайнем случае, вам поможет даже обычная тетрадка.

Самое важное – учет всех расходов: как крупных, так и мелких. Благодаря этому вы сможете понять, на что тратится ваш семейный бюджет. Для удобства последующего анализа ваши расходы необходимо классифицировать по категориям. Список категорий вы определяете сами. Вот, для примера, некоторые из них:

  • коммунальные услуги,
  • одежда,
  • медицинские услуги,
  • транспорт,
  • продукты,
  • косметика,
  • товары для дома.

Некоторые категории полезно разбить на подкатегории. Например, из категории «продукты» можно выделить такие подкатегории:

  • сладости,
  • мясо,
  • овощи,
  • фрукты,
  • хлебобулочные,
  • молочные продукты.

Итак, ежедневно вы записываете все ваши расходы: указываете дату, сумму, категорию и подкатегорию.

Подобным образом вы фиксируете и ваши доходы. Это проще, поскольку доходы поступают гораздо реже. Здесь тоже следует использовать категории: заработная плата, проценты от вкладов, возврат долга и т.п.


Кому-то может показаться сложным процесс записи абсолютно всех расходов, но со временем это войдет в привычку. Более того, сам факт записи расходов часто способен удержать вас от лишних, спонтанных трат.

В конце отчетного периода вам необходимо свести результат: итоговые суммы доходов и расходов, разбитые по категориям и подкатегориям.

Вы можете обнаружить неожиданные для себя факты, например: траты на сладости превышают расходы на полезные продукты, а питание в кафе выливается в кругленькую сумму. Даже по итогам одного месяца вы сделаете полезные для себя выводы.

А через три-четыре месяца такого учета можно проводить полноценный анализ: какие категории расходов можно сократить, и сколько при этом сэкономить.

Кто-то без особых проблем урежет затраты на косметику, кто-то станет меньше курить, кто-то будет покупать меньше сладкого и мучного.

На основании собранных данных вы сможете планировать ваши расходы на следующий месяц. Необходимо распределить сумму своих доходов:

  • сколько средств и на что вы потратите,
  • какую сумму оставите «в резерве»,
  • сколько можно отложить на предстоящую крупную покупку или разместить на банковском вкладе.

Старайтесь придерживаться составленного плана. Вы не только получите контроль над своими расходами, но и будете более ответственно тратить деньги.

Еще Цицерон говорил: «Бережливость – важный источник благосостояния». Тратьте деньги с умом, и финансовое благополучие не заставит себя долго ждать.

* * *

Фото: Fotolia.com © WavebreakMediaMicro


 

Оставить комментарий