Меню

Аврал на работе


Аврал на работе

Думаем, все попадали в такую ситуацию, когда катастрофически не хватает времени на работе, чтобы справиться со всеми делами.

Вы не успеваете делать всю работу, в итоге она растет как снежный ком. Если вам знакома такая ситуация, которая называется аврал на работе, то данная статья именно для вас.

Аврал на работе. Что делать?

Есть несколько простых способов, которые призваны помочь избавиться вам от нахлынувших проблем и, наконец, разобраться с рабочими хвостами. И мы с удовольствием о них расскажем. Итак, приступаем:

Утренняя зарядка. Чтобы весь день быть в форме, нам необходимо набраться сил с самого утра, выполнив упражнения, которые помогут набраться энергии. Благодаря этому вы будете полны сил, в хорошем настроении и готовы к трудовому дню.

Приходите раньше. Зачастую, мы приходим на работу впритык к началу рабочего дня или, даже, немного опаздывая. Это приводит к тому, что:

1.      Мы уменьшаем наше рабочее время

2.      Опаздывая на работу, мы спешим и переносим эту спешку в рабочую атмосферу

Но если приходить на 10-15 минут раньше, то можно спокойно сесть, выпить кофе, посмотреть текущие дела, решить за какие взяться в первую очередь. Благодаря такому увеличению своего рабочего времени, вы вскоре забудете, что такое аврал на работе

Первыми решайте сложные и неприятные дела. Хоть вы и набрались сил с самого утра, но они не бесконечны. Поэтому лучше первыми решать дела, требующие наибольшей сосредоточенности и усилий. После первого решенного такого дела, можно сделать дела, которые попроще.

Прием «второе утро». Что мы обычно делаем утром? Проснулись, приняли душ, перекусили, выпили кофе или чай и на работу. Если следуете нашим советам, то еще делаете утреннюю зарядку и специальные упражнения. Устройте себе второе утро в 14.00 – сделайте паузу, заварите кофе, посмотрите, что вы уже сделали, а что предстоит сделать. Исходя из этого, составьте план дальнейших действий.

Каждый далекий путь состоит из тысячи шагов. Точно так же и аврал на работе решается путем постепенного разгребания завалов. Не редко, когда слишком сложные дела кажутся нам невыполнимыми, мы их откладываем.

Если у вас на повестке дня стоит серьезная задача, то ее необходимо разбить на несколько более мелких. Тут действует принцип веника из сказки – целиком веник вам не переломать, а по одному прутику вы это сделаете без труда.


Шаг за шагом, решая составные части одной задачи, вы решите ее всю целиком.

Работа по времени. Вы можете работать не только как часы, но и вместе с ними. Как? Ставите себе временной интервал, во время которого вы будете работать без перерывов.

Пусть это будет 15 минут. И вы увидите, что к концу этого времени, вам захочется работать еще, а страх перед сложной работой, что вы ее не сможете сделать, уйдет сам по себе.

Контроль со стороны. Накануне сложной работы сообщите о сроках ее выполнения и ожидаемом результате друзьям или близкому человеку. Это будет хорошим мотивом – сделать работу, чтобы не разочаровать близкого человека.

И, возможно, вы не успеете сделать в срок действительно сложную работу, но все равно будет, чем похвалиться.

Не отвлекайтесь. Зачастую мы сами себе враги в выполнении работы, так как постоянно отвлекаемся на разные мелочи. Конечно, совещания, рабочие звонки, вызов шефа – все это важно и требует вашего внимания и участия.

Но социальные сети, звонок подругам/друзьям/маме, игры на телефоне и в интернете – согласитесь, это не столь важно и жизненно необходимо, а вот создать аврал на работе они могут.

День важных дел. Вы долго откладывали дела в долгий ящик. Теперь, пришло время их оттуда достать и, наконец, решить. Выберите один день, когда вы будете этим заниматься и посвятите его полностью только этому занятию.

Когда вы разгребете эту кучу «дохлых лошадей», вы почувствуете себя увереннее в своих силах и способностях, что обязательно положительно скажется на работе в будущем.

Ищите помощников. Даже самый трудолюбивый и талантливый человек не в состоянии сам переделать все дела в одиночку. Не стесняйтесь попросить коллег оказать вам помощь в трудную минуту.

Если вы работаете на себя, то старайтесь как можно больше рутинных дел делегировать другим людям.

  • Во-первых, вы сможете уделить освободившееся время уделить тем вопросам, которые действительно можете решить только вы
  • Во-вторых, зачем тратить кучу времени, чтобы самостоятельно разобраться во всех тонкостях вопросов, которые нужно решить только один раз.

Например, получение лицензии на тот или иной вид деятельности – дело одноразовое. Так почему бы не нанять специалистов в этом деле?

Вот и все. Как справится с авралом на работе разбирал для вас разбирал сайт money.violet-lady.ru

Желаем вам удачи и решения всех проблем.


 

Оставить комментарий